Co nowego
Kategoria: LEX Ochrona Danych Osobowych
-
Dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych - co powinna zawierać?
Wymagania RODO wobec dokumentacji ochrony danych są nieostre. Przez to administratorzy danych nierzadko mają problemy z określeniem, co powinno się w niej znaleźć i jak ją prowadzić. Nie ma uniwersalnego modelu dokumentacji, ale w LEX Ochrona Danych Osobowych znajdziesz wzory, które mogą stanowić podstawę dla stworzenia dokumentacji dos...28-04-2023Więcej -
Ochrona danych osobowych w pracy zdalnej
Praca zdalna w Kodeksie pracy to nie tylko zmiany w organizacji pracy. To również kolejne, zaraz za kontrolą trzeźwości, wyzwanie dla administratorów danych osobowych, którym przychodzi się mierzyć z nowymi zasadami przetwarzania danych, zmianami w dokumentacji pracowniczej i nowymi okresami retencji. Ryzyko wystąpienia naruszeń podczas ...28-03-2023Więcej -
Kontrola trzeźwości pracowników a ochrona danych osobowych
Kontrola stanu trzeźwości pracowników, dotychczas zaliczanego przez UODO do danych szczególnej kategorii, została uregulowana na nowo w Kodeksie pracy. Pracodawcy zyskali podstawę prawną do przetwarzania danych pochodzących z badania stanu trzeźwości oraz badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu. Jednocześnie j...28-02-2023Więcej -
Retencja danych osobowych w BIP
Interes publiczny wymaga udostępniania określonych przepisami informacji w BIP. Nierzadko w ramach publikowanych dokumentów znajdują się dane osobowe. Podmioty publiczne muszą więc nie tylko wiedzieć, jakie dokumenty publikować, ale także są zobowiązane do ustalenia okresu, przez jaki powinny być one udostępniane i przechowywane. To n...10-01-2023Więcej -
.jpg)
.jpg)
Audyt systemów IT a RODO
Wszechobecność danych osobowych w cyberprzestrzeni wymusza wprowadzanie dodatkowych zabezpieczeń, które ochronią dane przed nieuprawnionym dostępem. Ryzyka naruszeń zmieniają się dynamicznie, co rodzi obowiązek ciągłego weryfikowania i aktualizowania infrastruktur. Metodą na zapewnienie bezpieczeństwa danych jest regularne przeprowadz...01-12-2022Więcej -
Dane służbowe pracownika - kiedy można je publikować?
Firmy i instytucje coraz częściej publikują na swoich stronach internetowych informacje o swoich pracownikach. Zazwyczaj publikowane są wizerunki osób, dane kontaktowe i opisy stanowisk. Czy udostępnianie takich danych jest zgodne z RODO? Tego dowiesz się z LEX Ochrona Danych Osobowych.17-11-2022Więcej -
Jak długo należy przechowywać dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy?
Jak długo przechowywać poszczególne dane osobowe pracowników - to pytanie niezmiennie zadają sobie działy kadr prowadzące dokumentację pracowniczą, a także IOD-owie. Jak samodzielnie ustalać okresy przechowywania danych i gdzie ich szukać? Tego dowiesz się z LEX Ochrona Danych Osobowych.02-11-2022Więcej -
Kim jest koordynator ochrony danych osobowych?
W przepisach RODO wprost wymienia się rolę inspektora ochrony danych (IOD-a), nie ma tam jednak nic o koordynatorze ochrony danych osobowych. Czy oba określenia to synonimy? Czy można powołać koordynatora w miejsce IOD-a? Czy zakresy zadań i kompetencji tych osób są tożsame? Tego dowiesz się z LEX Ochrona Danych Osobowych.28-09-2022Więcej -
RODO: Wyzwania związane z realizacją praw osób, których dane dotyczą
Realizacja praw osób, których dane dotyczą, nadal stanowi spore wyzwanie dla wielu administratorów danych. Aby się z nim zmierzyć, potrzebna jest nie tylko bardzo dobra znajomość RODO i innych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, ale również umiejętność indywidualnej oceny czy prawa te mogą zostać zrealizowane oraz odpowie...20-07-2022Więcej -
.jpg)
.jpg)
Jak administrator powinien weryfikować podmiot przetwarzający?
Niska cena i efektywność to cechy, których administrator danych najczęściej szuka wybierając swoich podwykonawców (podmioty przetwarzające). Nie może on jednak zapominać o tym, że taki podmiot musi realizować swoje usługi zgodnie z RODO. Z kolei obowiązkiem administratora jest weryfikacja procesorów i wybór tego, który odpowiednio ...04-07-2022Więcej -
Jak dobrze przeprowadzić audyt zgodności z RODO?
Audyt zgodności można porównać do kompleksowo przeprowadzonej diagnozy lekarskiej. Dobrze wykonany audyt pokazuje silne i słabe strony ochrony danych osobowych w organizacji i staje się punktem wyjścia do działań naprawczych. Dlaczego audyt zgodności z RODO jest tak ważny i jak go zorganizować, aby nie był zbyt dużym obciążeniem dla...20-10-2020Więcej -
Dane biometryczne a RODO
W lutym 2020 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył karę pieniężną w wysokości 20 tys. zł. na jedną ze szkół podstawowych. Placówkę ukarano za nieuzasadnione wykorzystanie danych biometrycznych do monitorowania płatności za obiady uczniów w szkolnej stołówce. Dlaczego szkoła otrzymała karę, skoro większość rodzi...09-09-2020Więcej -
Co dalej z transferem danych osobowych do USA?
16 lipca 2020 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) wydał wyrok (sprawa Schrems II), który w praktyce przekreślił dotychczasowe zasady transferu danych osobowych do USA. Co znalazło się w wyroku i jakie niesie on ze sobą konsekwencje dla administratorów danych? Dowiesz się tego z LEX Ochrona Danych Osobowych.27-07-2020Więcej -
Jak zadbać o ochronę danych osobowych podczas organizowanych szkoleń online?
Branża szkoleń online przeżyła w tym roku niebywały rozkwit. Epidemia koronawirusa wymusiła na wielu podmiotach szybkie przeniesienie swojej działalności szkoleniowej do internetu. Jak właściwie zadbać o ochronę danych osobowych podczas organizowanych szkoleń online? Dowiesz się tego z LEX Ochrona Danych Osobowych.13-07-2020Więcej -
Back to office – powrót do pracy stacjonarnej a ochrona danych osobowych
Powrót do stacjonarnej pracy to szereg wyzwań, z którymi trzeba będzie mierzyć się przez kolejne tygodnie. I jednocześnie proces, do którego warto się odpowiednio przygotować. Pojawiają się nowe, niewystępujące wcześniej ryzyka i zagrożenia dotyczące prywatności a związane z organizacją na nowo pracy w biurach. W LEX Ochrona Dan...03-06-2020Więcej