Doręczenie wydruku pisma uzyskanego z systemu teleinformatycznego

Organy administracji otrzymały możliwość doręczania stronie lub innemu uczestnikowi postępowania wydruku pism uzyskanych z systemu teleinformatycznego. Organy administracji tym samym łatwiej doręczą pisma wytworzone w formie dokumentu elektronicznego, w sytuacji, gdy strony lub inni uczestnicy postępowania nie wyrazili chęci komunikowania się z organem w postaci elektronicznej. Wszystko to w ramach zmian w prawie w związku ze stanem epidemii koronawirusa.

W procedurze Doręczenie przez organ wydruku pisma uzyskanego z systemu teleinformatycznego, Agnieszka Dauter-Kozłowska opisuje najnowsze zmiany w kodeksie postępowania administracyjnego związane z doręczeniami.

Cechy dokumentu

Dokument elektroniczny uzyskany z systemu teleinformatycznego, którego wydruk ma być przedmiotem doręczenia, musi być opatrzony: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zaawansowaną pieczęcią elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Sporządzony przez organ wydruk pisma uzyskanego z systemu teleinformatycznego stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w piśmie wydanym w formie dokumentu elektronicznego, co oznacza, że wydruk ten uzyskuje moc dowodową dokumentu urzędowego.

Warunki doręczenia wydruku

Wydruk może zostać doręczony, jeżeli strona lub inny uczestnik postępowania nie spełnili jednego z warunków, umożliwiających doręczenie im takich pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj.:

• nie złożyli podania w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu,
• nie wystąpili do organu o takie doręczenie lub
• nie wyrazili zgody na doręczanie pism w taki sposób.

Zawartość wydruku

Wydruk zawiera:

• informację, że pismo zostało wydane w formie dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która je podpisała, albo opatrzone zaawansowaną pieczęcią elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną;
• identyfikator tego pisma, nadawany przez system teleinformatyczny, za pomocą którego pismo zostało wydane.

Wydruk pisma może zawierać mechanicznie odtwarzany podpis osoby, która podpisała pismo.

Wojciech Kowalski
product manager Działu Legal