Obowiązek sprawozdawczości operatorów platform cyfrowych, czyli co przedsiębiorca musi wiedzieć o DAC-7

Zaimplementowanie do polskiego porządku prawnego dyrektywy DAC-7 przejawia bezpośrednie skutki wobec operatorów platform cyfrowych i ich użytkowników. Konieczność wielopłaszczyznowej sprawozdawczości może przysporzyć wielu wątpliwości. Kogo obowiązują przepisy, co należy raportować i jakie sankcje grożą za niedotrzymanie postanowień ustawy?

Zmniejszenie liczby oszustw dokonywanych z pomocą platform internetowych, usprawnienie komunikacji między organami podatkowymi UE, a także zwiększenie przejrzystości w sektorze e-commerce - to właśnie główne założenia dyrektywy DAC-7. I chociaż wydawać by się mogło, że jest to jedynie kolejny, przykry obowiązek, to wdrożenie odpowiednich mechanizmów może rzeczywiście przyczynić się do polepszenia jakości usług dostarczanych przez operatorów platform.

Kogo obejmują regulacje DAC-7?

W praktyce niewiele podmiotów zostało zobowiązanych do dostosowania się do nowych obowiązków, jednakże kluczowe jest zrozumienie kogo dokładnie dotyczy regulacja.

Za operatora platformy uważamy każdy podmiot, który zawiera umowy ze sprzedawcami w celu udostępnienia im całej platformy lub jej części.

Natomiast sama "platforma" to każde oprogramowanie, w tym strona internetowa lub jej część, oraz wszelkie aplikacje, w tym aplikacje mobilne, które są dostępne dla użytkowników i które umożliwiają "sprzedawcom" łączność z innymi użytkownikami w celu wykonywania ‘stosownej czynności’, bezpośrednio lub pośrednio, na rzecz takich użytkowników

Platforma zostaje zobowiązana do raportowania, kiedy umożliwia działanie sprzedawcom za wynagrodzeniem oraz umożliwia dostęp kupującym, a z kolei między sprzedawcą a kupującym dochodzi do danej czynności za pomocą tejże platformy. Dotyczy to:

• sprzedaży towarów
• udostępnienia nieruchomości
• wynajmu środków transportu
• świadczonych osobiście usług

Obowiązki wynikające z DAC-7

Dyrektywa DAC-7 nakłada na operatorów platform cyfrowych nowe obowiązki sprawozdawcze, które mają kluczowe znaczenie dla przejrzystości i zgodności podatkowej. Wprowadzenie tych przepisów oznacza, że operatorzy muszą zbierać, weryfikować oraz raportować szczegółowe informacje o swoich użytkownikach.

Obowiązki dotyczą sprawozdawczości, którą można podzielić na:

• Obowiązki względem Szefa Krajowej Administracji Skarbowej
• Obowiązki względem sprzedawców

Co roku operatorzy platform cyfrowych zobowiązani są przesyłać określone w przepisach dane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, z wyjątkiem drobnych sprzedawców (mniej niż 30 transakcji rocznie i przychody poniżej 2 tys. euro). Zebrane informacje są automatycznie wymieniane między organami podatkowymi państw członkowskich.

Więcej o obowiązkach i terminach ich dopełnienia przeczytasz TUTAJ

Sankcje wynikające z DAC-7

Sankcje finansowe są nakładane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w drodze decyzji. Na jej wysokość mają wpływ rodzaj i zakres niedopełnienia obowiązku oraz ich dotychczasowe wykonywanie, a także wysokość jego całkowitego obrotu. Maksymalna kara pieniężna może wynieść nawet milion złotych.

Karze finansowej w ramach DAC-7 podlega operator platformy, który nie dopełnia obowiązku związanego z:

• Przekazaniem Szefowi KAS informacji o sprzedawcach, chyba że niedopełnienie obowiązku było wynikiem nieotrzymania informacji od sprzedawcy pomimo prawidłowych wezwań oraz zastosowania odpowiednich środków
• Przekazaniem sprzedawcy podlegającemu raportowaniu określonych informacji
• Zastosowaniem się do ponownego wezwania
• Stosowaniem procedur należytej staranności, w tym gromadzenia dokumentacji
• Powiadomieniem Szefa KAS, że operator platformy wybrał inne państwo UE, w którym będzie wypełniał obowiązki sprawozdawcze
• Jednorazową rejestracją w RP- w przypadku braku rejestracji w innym wybranym państwie członkowskim
• Przekazaniem Szefowi KAS informacji, w jaki sposób usunie zidentyfikowane podczas kontroli nieprawidłowości
• Usunięciem w terminie nieprawidłowości wskazanych w wyniku kontroli

Małgorzata Milewicz-Stobińska

LEX Dział Prawny