Bezpieczeństwo plików w dobie epidemii Koronawirusa – Twoja chmura LEX Cloud
W dobie rozprzestrzeniającej się choroby COVID-19, napływ informacji i nowych zmian w zakresie ustawodawczym powoduje tworzenie masowej ilości dokumentacji elektronicznej. Stałe monitorowanie zmian i dostęp do bieżącego orzecznictwa dostępne jest dzięki LEX i powiadomieniom, Alertom. Wykonując swoją pracę z domu tworzymy nowe dokumenty, pliki, które bezpiecznie może przechować i udostępnić za pomocą LEX Cloud.
Do czego służy LEX Cloud?
LEX Cloud pozwala stworzyć własny zbiór materiałów potrzebnych w codziennej pracy. W naszej przestrzeni magazynowej można utworzyć drzewo katalogów, do którego możliwe jest ładowanie plików, obiektów własnych oraz tych dostępnych w SIP LEX. Kluczową funkcjonalnością jest możliwość udostępniania katalogów wraz z ich zawartością każdemu użytkownikowi, który posiada licencję LEX Cloud, wskazując jego adres e-mail.
Jakie dokumenty, pliki mogę przechowywać i umieszczać w LEX Cloud?
Do LEX Cloud można wejść z lewego panelu Ekranu powitalnego. W pasku Menu dostępny jest zielony przycisk plusa, za pomocą którego można dodać do aktówki nowe elementy:
- katalogi
- notatki
- linki
- pliki
Każdy dokument umieszczony w LEX możemy również dodać do swojej przestrzeni plikowej za pomocą ikony Dodaj do aktówki. Użytkownik ma możliwość zapisywania swoich list wynikowych, które tworzy podczas wyszukiwania oraz filtrów naniesionych w tym procesie. Więcej informacji tutaj
Akty, które obecnie polecamy do obserwacji:
Specustawa dotycząca COVID-19 - https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/szczegolne-rozwiazania-zwiazane-z-zapobieganiem-przeciwdzialaniem-i-18966440
- Ustawa o stanie wyjątkowym
- Prawo zamówień publicznych
- Pomoc Społeczna
- Świadczenia rodzinne
- Pomoc państwa w wychowywaniu dzieci
- Pomoc osobom uprawnionym do alimentów
- KPA
- Karta dużej rodziny
- Art. 21b ustawy o zarządzaniu kryzysowym
Jak dzielić się najnowszą wiedzą przez współdzielone katalogi w LEX CLoud?
Udostępnianie katalogów w usłudze LEX Cloud, to funkcjonalność pozwalająca na nadawanie dostępu do katalogów innym użytkownikom LEX. Dzięki temu rozwiązaniu Użytkownicy mogą zarządzać dostępem do wybranych katalogów w Aktówce poprzez wskazanie innych użytkowników i nadanie im odpowiednich uprawnień. Przykładem może być katalog o nazwie KORONAWIRUS, w którym umieścić można akty prawne i dokumenty powiązane ze stanem epidemii. Być może warto rozważyć stworzenie w tym obszarze drzewa katalogów, w którym utworzymy podkatalogi.
Więcej o LEX Cloud tutaj>>
Product Manager LEX Office