Mniej wędrówek po urzędach przed wizytą u notariusza
Od początku epidemii wprowadzano kolejne ograniczenia, mające zapobiegać gromadzeniu się wielu osób w jednym miejscu, gdyż jak wiadomo, sprzyja to szybkiemu rozprzestrzenianiu się wirusa. Także tzw. Tarcza 3.0 wprowadziła kolejną zmianę, która zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia takich sytuacji, poprzez ograniczenie konieczności odbywania osobistych wizyt w urzędach publicznych. Aby to osiągnąć, wprowadzono możliwość zastąpienia niektórych dokumentów urzędowych ich formą elektroniczną.
Zgodnie z nowym art. 31zze specustawy koronawirusowej, w okresie obowiązywania stanu epidemii COVID-19, notariusz może wydrukować dokument elektroniczny sporządzony przez podmiot publiczny i opatrzyć wydruk datą pewną, o ile dokument ten jest niezbędny do przeprowadzenia czynności notarialnej. Sporządzony przez notariusza wydruk dokumentu opatrzony datą pewną ma moc prawną dokumentu elektronicznego.
Procedura uzyskania dokumentu bez wizyty w urzędzie
Co to oznacza w praktyce? Dzięki tej zmianie potencjalny klient notariusza nie musi już osobiście stawiać się w urzędzie po określony dokument. Zamiast tego może:
- zwrócić się do właściwego podmiotu publicznego o dostarczenie dokumentu wskazanemu notariuszowi za pomocą platformy ePUAP,
- następnie podmiot publiczny przekazuje dokument elektroniczny notariuszowi za pomocą platformy ePUAP,
- notariusz drukuje otrzymany dokument oraz opatruje go datą pewną, dzięki czemu zyskuje on moc dokumentu urzędowego,
- dokument stanowi załącznik do aktu notarialnego albo jest okazywany przy dokonaniu czynności notarialnej – w zależności od okoliczności danego przypadku.
Warunki skorzystania z nowej procedury
Z powyższego ułatwienia można skorzystać wyłącznie:
- w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii i to tylko tych , które ogłoszono w związku z koronawirusem. Nie można więc z niego skorzystać w innych stanach nadzwyczajnych, ani podczas epidemii ogłoszonej w związku z inną chorobą;
- w przypadku dokumentów elektronicznych sporządzonych przez podmioty publiczne - czyli nie dotyczy to dokumentów wydawanych np. przez sądy administracyjne;
- jeśli dany dokument jest niezbędny do przeprowadzania konkretnej czynności notarialnej.
Warunki te muszą być spełnione łącznie.
product manager