Jakie obowiązki czekają na wdrażających PPK?
Utworzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) wiąże się z koniecznością spełnienia wielu wymogów formalnych i prawnych, jak również wdrożenia w przedsiębiorstwie określonych zmian organizacyjnych.
Kogo obejmuje obowiązek w pierwszej kolejności?
Od 1 lipca 2019 r. do PPK mają obowiązek przystąpić największe firmy zatrudniające ponad 250 osób. Następnie, w półrocznych odstępach, obowiązkiem obejmowane będą także mniejsze podmioty, zatrudniające co najmniej 50 osób oraz w dalszej kolejności 20 osób. Finalnie obowiązek utworzenia PPK będzie zasadniczo ciążył na wszystkich podmiotach zatrudniających pracowników, niezależnie od stanu zatrudnienia.
Jakie obowiązki należy brać pod uwagę?
Z wdrożeniem PPK w przedsiębiorstwie wiąże się szereg obowiązków oraz sankcji. W szczególności należy zwrócić uwagę na:
- obowiązek zawarcia umów o zarządzanie PPK i o prowadzenie PPK,
- obowiązek obliczania i dokonywania wpłat do PPK,
- obowiązki informacyjne i administracyjne podmiotu zatrudniającego.
Co grozi w razie niedopełnienia obowiązków?
Jednocześnie za brak zawarcia umowy o zarządzanie PPK w ustawowym terminie grozi pociągnięcie do odpowiedzialności karnej i nałożenie kary grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń.
Brak zawarcia umowy o prowadzenie PPK oraz dokonywania wpłat do PPK w ustawowym terminie, brak prowadzenia stosownej dokumentacji i wypełnienia obowiązków informacyjnych, może skutkować nałożeniem kary grzywny w wysokości od 1 000 do 1 000 000 zł.
Procedury - nowe obowiązki na schematach
W celu rozwiania wątpliwości w zakresie nowych obowiązków pracodawców zachęcamy do lektury procedur dostępnych w programach LEX:
- Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych w przedsiębiorstwie – krok po kroku
- Osoby uprawnione do przystąpienia do PPK
- Zasady dokonywania wpłat do PPK
- Obowiązki podmiotu zatrudniającego wobec instytucji finansowej w zakresie uruchomienia PPK
- Obowiązki administracyjne i informacyjne podmiotu zatrudniającego wobec uczestnika PPK oraz wybranej instytucji finansowej
- Ustalenie terminów zawarcia umowy o prowadzenie PPK i umowy o zarządzanie PPK w okresie
- Zwolnienia podmiotu zatrudniającego z tworzenia PPK
Rafał Bułach
product manager Działu Legal