Sygnalista LEX Compliance to wspólna inicjatywa dwóch uznanych na rynku podmiotów – Wolters Kluwer Polska i Specfile Project, twórcy systemu Sygnanet.
Ta wyjątkowa oferta łączy wiedzę prawną z nowoczesnym oprogramowaniem, umożliwiając spełnienie ustawowych obowiązków oraz bezpieczne zarządzanie zgłoszeniami naruszeń.

Dostęp do systemu informacji prawnej LEX zapewnia praktyczną wiedzę na temat ustawowych wymagań i obowiązków w zakresie ochrony sygnalistów. W programie znajdziesz: aktualizowane komentarze, procedury, wzory dokumentów, a także nagrania szkoleń online czy praktyczne porady ekspertów.

Z kolei, Sygnanet to szyfrowany system, który umożliwia bezpieczne przyjmowanie oraz automatyzację przetwarzania zgłoszeń sygnalistów, spełniając wszystkie wymogi prawne. Jest łatwy w obsłudze i gotowy do użycia w zaledwie kilka minut. Chroni zarówno Ciebie jako pracodawcę, jak i osoby zgłaszające naruszenia.

Rejestr, jaki przygotujesz w Sygnalista LEX Compliance, zawiera wszystkie kluczowe elementy wymagane przez ustawę o ochronie sygnalistów.

• Obsługuje zgłoszenia wewnętrzne sygnalistów oraz zewnętrzne dotyczące organów publicznych.
• Działa automatycznie, eliminując potrzebę ręcznego wypełniania – dane są aktualizowane w zależności od zgłoszeń.
• Umożliwia łatwy dostęp do wszystkich zgłoszeń w jednym miejscu, co ułatwia ich analizę oraz realizację działań następczych.
• Gwarantuje pełną poufność dzięki zaszyfrowanym polom, a treść zgłoszeń można odszyfrować za pomocą hasła użytkownika zarejestrowanego w systemie.
• Użytkownik może korzystać z zaawansowanych filtrów, co pozwala na przeglądanie tylko wybranych zgłoszeń, bez konieczności pobierania całego rejestru.

W ofercie Sygnalista LEX Compliance otrzymasz gotowe procedury, które możesz łatwo pobrać i dostosować do specyfiki swojej organizacji.

Przykłady dostępnych procedur to:

- procedura zgłoszeń wewnętrznych,
- procedura zgłoszeń zewnętrznych,
- procedura ochrony danych sygnalisty przy rozpatrywaniu skarg i wniosków.

Jeśli jesteś zobowiązany do wdrożenia procedur zgłoszeń zewnętrznych, również znajdziesz je w naszej ofercie.

Utworzysz zespół odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych, takich jak przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. W zależności od wielkości organizacji, zespół może liczyć od dwóch do sześciu osób.

W naszym systemie zgłaszania naruszeń nadasz zespołowi specjalne uprawnienia. Dzięki temu tylko on będzie miał dostęp do informacji związanych ze zgłoszeniami, co zapewni ochronę sygnalistom oraz zwiększy bezpieczeństwo Twojej organizacji.

W ramach oferty Sygnalista LEX Compliance zyskujesz szyfrowany system Sygnanet do przyjmowania i przetwarzania zgłoszeń od sygnalistów, co pozwala na:

• automatyzację procesu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, oszczędzając czas pracowników i minimalizując ryzyko wystąpienia błędów,
• centralny dostęp do wszystkich zgłoszeń, więc monitorowanie postępów, analizowanie danych oraz podejmowanie działań naprawczych w sposób uporządkowany,
• bezpieczne zarządzanie zgłoszeniami z zachowaniem poufności, ponieważ każde zgłoszenie otrzymuje unikalny numer i jest dostępne po odszyfrowaniu hasłem,
• korzystanie przez pracowników z bezpiecznego przekazywania informacji o nieprawidłowościach za pomocą elektronicznego formularza (Bezpiecznego kanału sygnalisty). Informacje na życzenie pracodawcy mogą być przesyłane anonimowo.

Zgłoszenia zewnętrzne są przetwarzane zgodnie z wymogami prawnymi, a ich obsługa odbywa się w jednym miejscu – w systemie Sygnanet – gdzie wprowadzasz:

• dane osobowe sygnalisty,
• informację czy wystawiono zaświadczenie dla sygnalisty o podleganiu ochronie,
• przyczyny nie podjęcia dalszych działań następczych,
• szacunkową szkodę majątkową naruszenia,
• kwoty odzyskane w wyniku postępowań.

Na podstawie wyżej wprowadzonych danych automatycznie przygotujesz raport końcowy, w systemie Sygnanet.

Co więcej w systemie LEX przygotujesz m.in. zaświadczenie o podleganiu ochronie dla sygnalisty.