Sygnalista LEX Compliance

Nowe obowiązki realizowane z pomocą Sygnalista LEX Compliance

1. Stworzysz procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych, korzystając z naszych gotowych i edytowalnych wzorów.
2. Korzystasz z poradników i szkoleń online, które pomogą Ci w postępowaniach wyjaśniających.
3. Wykorzystujesz szyfrowany i bezpieczny kanał do zgłaszania naruszeń oraz automatyczne wzory odpowiedzi.
4. Utworzysz elektroniczny rejestr zgłoszeń nieprawidłowości, zawierający wszystkie informacje wymagane przez nowe regulacje.
5. Przetwarzasz zgłoszenia za pomocą bezpiecznego formularza elektronicznego, który na życzenie może zapewniać anonimowość.

Rejestr, jaki przygotujesz w Sygnalista LEX Compliance, zawiera wszystkie kluczowe elementy wymagane przez ustawę o ochronie sygnalistów.

1. Działa automatycznie, eliminując potrzebę ręcznego wypełniania – dane są aktualizowane w zależności od zgłoszeń.
2. Umożliwia łatwy dostęp do wszystkich zgłoszeń w jednym miejscu, co ułatwia ich analizę oraz realizację działań następczych.
3. Gwarantuje pełną poufność dzięki zaszyfrowanym polom, a treść zgłoszeń można odszyfrować za pomocą hasła użytkownika zarejestrowanego w systemie.
4. Użytkownik może korzystać z zaawansowanych filtrów, co pozwala na przeglądanie tylko wybranych zgłoszeń, bez konieczności pobierania całego rejestru.

W ofercie Sygnalista LEX Compliance otrzymasz gotowe procedury, które możesz łatwo pobrać i dostosować do specyfiki swojej organizacji.

Przykłady dostępnych procedur to:

- procedura zgłoszeń wewnętrznych,
- procedura zgłoszeń zewnętrznych,
- procedura ochrony danych sygnalisty przy rozpatrywaniu skarg i wniosków.

Jeśli jesteś zobowiązany do wdrożenia procedur zgłoszeń zewnętrznych, również znajdziesz je w naszej ofercie.

Utworzysz zespół odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych, takich jak przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
W zależności od wielkości organizacji, zespół może liczyć od dwóch do sześciu osób.

W naszym systemie zgłaszania naruszeń nadasz zespołowi specjalne uprawnienia. Dzięki temu tylko on będzie miał dostęp do informacji związanych ze zgłoszeniami,
co zapewni ochronę sygnalistom oraz zwiększy bezpieczeństwo Twojej organizacji.

W ramach oferty Sygnalista LEX Compliance zyskujesz szyfrowany system Sygnanet do przyjmowania i przetwarzania zgłoszeń od sygnalistów, co pozwala na:

• automatyzację procesu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, oszczędzając czas pracowników i minimalizując ryzyko wystąpienia błędów,
• centralny dostęp do wszystkich zgłoszeń, więc monitorowanie postępów, analizowanie danych oraz podejmowanie działań naprawczych w sposób uporządkowany,
• bezpieczne zarządzanie zgłoszeniami z zachowaniem poufności, ponieważ każde zgłoszenie otrzymuje unikalny numer i jest dostępne po odszyfrowaniu hasłem,
• korzystanie przez pracowników z bezpiecznego przekazywania informacji o nieprawidłowościach za pomocą elektronicznego formularza (Bezpiecznego kanału sygnalisty). Informacje na życzenie pracodawcy mogą być przesyłane anonimowo.

Oferta Sygnalista LEX Compliance odpowiada na potrzeby zarówno małych, jak i dużych organizacji, bez względu na branżę i specyfikę ich wymagań. Jest skierowana do:

• Firm zatrudniających ponad 50 pracowników, w tym działów HR, compliance officerów, inspektorów danych osobowych oraz prawników.
• Urzędów i instytucji publicznych, w tym sekretarzy, skarbników, administratorów systemów oraz specjalistów IT.
• Podmiotów z sektora finansowego i AML, takich jak banki, emitenci, dostawcy płatności, ubezpieczyciele, fundusze inwestycyjne oraz brokerzy.
• Organizacji zajmujących się ochroną środowiska i bezpieczeństwem transportu, niezależnie od ich wielkości.
• Instytucji, które chcą budować kulturę opartą na transparentności i etyce.