Czas na odpis na ZFŚS
Pracodawcy tworzący ZFŚS mają czas do końca maja na przelew na rachunek bankowy ZFŚS pierwszej raty odpisu na 2024 r. W 2024 r. podstawą do ustalenia odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w drugim półroczu 2023 r.
Jaka jest podstawa odpisu?
Co do zasady, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych do ustalenia wysokości odpisu podstawowego służy przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Zgodnie z komunikatem GUS z 16 lutego 2024 r. przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2023 r. wyniosło 6246,13 zł, a w drugim półroczu 2023 r. wyniosło 6445,71 zł.
Oznacza to, że dla ustalenia wysokości odpisów na ZFŚS w 2024 r. należy przyjąć kwotę 6445,71 zł.
Jaka jest wysokość odpisu?
Warto przypomnieć, że fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych:
Wysokość odpisu podstawowego | Wysokość w % |
1. Na jednego zatrudnionego | 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. lub w drugim półroczu 2023 r., jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, tj. 6445,71 zł. |
2. Na jednego pracownika młodocianego | – w pierwszym roku nauki 5% – w drugim roku nauki 6% – w trzecim roku nauki 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym powyżej |
3. Na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych | 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym powyżej |
4. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o: | 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym powyżej, na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności |
5. Pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć Fundusz o: | 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym powyżej, na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki |
6. Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu, mogą zwiększyć fundusz świadczeń socjalnych na każdą zatrudnioną osobę o: | 7,50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym powyżej, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. |
Do kiedy należy odprowadzić odpis?
Pracodawcy tworzący ZFŚS są obowiązani do przekazania na rachunek Funduszu równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń na dany rok kalendarzowy w terminie do 30 września (z tym, że 75% odpisów muszą odprowadzić w terminie do 31 maja tego roku).
Sprawdź ile dokładnie wynoszą odpisy na poszczególne grupy pracowników w 2024 r.
Izabela Baranowska
Senior Product Manager
Działu Kadry i HR